Das ERA-Tool® – die Datenbanklösung für ERA-Projekte und das Management von ERA-Profilen in der täglichen HR-Arbeit

Die in den 2000er in den Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie eingeführten, und in der Regel nicht überarbeiteten ERA-Strukturen und ERA-Profile, passen häufig nicht mehr zu heutigen Organisationsstrukturen und Ablaufprozessen der Unternehmen.

Das Know-How, die ERA-Systematik betreffend ist mit dem Ausscheiden der Mitarbeiter:innen, die die Einführung von ERA begleitet haben, verloren gegangen. Zudem sind die ERA-Profile zumeist in Word- und Exceldateien erstellt und unsystematisiert abgelegt worden. Ein direkte Verbindung zu gängigen HRM-Systemen besteht nicht. 

In der täglichen HR- und Führungsarbeit fehlen daher bei Neueinstellungen, Versetzungen, Maßnahmen der Personalentwicklung oder auch organisatorischen Veränderungen aktuelle, zur Position passende ERA-Profile. 

 Projekte, die sich mit der Überarbeitung der Struktur und den Inhalten von ERA-Profilen befassen, sind neben der unternehmenspolitischen Brisanz häufig auch organisatorisch herausfordernd.

Alle im Prozess zu beteiligenden Stakeholder mit unterschiedlichen Nutzerrollen einzubinden, die Form der ERA-Profile entsprechend der ERA-Systematik abzubilden und entsprechend der Unternehmensorganisation zuzuordnen, fordert eine strukturierte Form der ERA-Überarbeitung.

Unser webbasiertes ERA-ToolⓇ

Die Überarbeitung von ERA-Profilen und ERA-Strukturen ist nur ein politisch schwieriger, sondern auch prozessual anspruchsvoller Vorgang. Unser ERA-Tool liefert die Gewähr, dass auch in größeren Organisationen mit einer großen Anzahl von ERA-Profilen ein professionelles Prozess- und Projektmanagement gewährleistet werden kann.

Auch ohne Projekte zur Überarbeitung der ERA-Strukturen und ERA-Profile, braucht es eine Übersicht über vorhandene ERA-Profile und die Möglichkeit einer strukturierten Überarbeitung und Ablage einzelner Profile für eine professionelle Vorgehensweise in der HR-Arbeit.

Als „single point of truth“ dient das ERA-Tool zur Überarbeitung, Workflow der Freigabe neuer oder überarbeiteter ERA-Profile, der Versionierung von ERA-Profilen und Bestandsdatenbank für den Zugriff z.B. für Führungskräfte.

Features – das kann das ERA-Tool

Das ERA-Tool wurde im Rahmen unser Beratertätigkeit aus der Erfahrung entwickelt, dass es bei Projekten der ERA-Überarbeitung um prozessual anspruchsvolle Projekte handelt, bei denen teilweise mehrere hundert Alt-Profile Grundlage und Ausgangspunkt für die Überarbeitung und Anpassung der bestehenden ERA-Strukturen und ERA-Profile sind.

Unter anderem folgende Features bietet unser ERA-Tool:

• Abbildung von Aufbau- und Ablauforganisation des Unternehmens
• Hierarchische Einordnung der Organisationseinheiten (Bereich, Abteilung, Teams etc.)
• Beschreibung der Zwecke, Strategien, Ziele und Rollen einzelner Organisationseinheiten
• Darstellung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheiten
• Zuordnung von Prozessen und Prozessschritten zu Rollen und Positionen
• Ablage von relevanten Dokumenten mit Zuordnung zur Organisationseinheiten und Rollen/Positionen
• Dokumentation von Rollen/Positionen in den jeweiligen Organisationseinheiten
• Beschreibung und Grading einzelner Position im Sinne der ERA-Systematik
• Standardisierte Erfassung der Aufgaben einer Rolle und Bewertung nach der ERA-Systematik
• Erarbeitung und Zuordnung von weitergehenden Kompetenzen zur den jeweiligen Rollen
• Abbildung Karrierepfaden
• Taxonomie zur Vergleichbarkeit der Profile
• Reports und Auswertung zum Vergleich und Konsistenzprüfung
• Workflow zur Überarbeitung, Aufgabenverteilung, Kommentierung, Abstimmung und Freigabe von ERA-Profilen
• Versionierung der Profil-Historie
• Rollenbasisierter Zugriff
• Export der Profile in Standard HR-Software wie z.B. SAP-HR

Unser ERA-Tool® auch im Abo-Modell

Nach der Überarbeitung der ERA-Profile ist vor der Überarbeit der ERA-Profile.

Organisationen sind ständig im Wandel. Eine regelmäßige Überprüfung der ERA-Struktur und ERA-Profile ist somit wiederkehrender Bestandteil der HR-Arbeit.

Eine Standardisierung der Dokumentation, Ablage und Nachverfolgung wiederkehrender Anpassung von ERA-Struktur und ERA-Profilen, macht den fortlaufenden Einsatz des ERA-Tool auch für das Bestandsmanagement in der HR-Arbeit sinnvoll.

Wir bieten unser ERA-Tool daher auch ohne eine begleitende Beratung als Software-Lösung in einem Abo-Modell an.

So wird ein strukturiertes Vorgehen bei Überarbeitung, Dokumentation und Abstimmung von  ERA-Anpassungen gesichert, und die Akzeptanz bei Beteiligten und Betroffenen für die ERA-Struktur und ERA-Profile wieder deutlich erhöht.

Sprechen Sie uns gerne an.

http://www.apfelbaum-consultants.de